常德职业技术学院

2013-2014学年度信息公开工作报告

根据《高等学校信息公开办法》和《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》（教办函〔2014〕23号）的要求，2013-2014学年度学院相关部门全面落实高校信息公开工作，将信息公开工作作为考核的重要指标，建立了畅通的信息公开渠道和较为完善的制度，并在学院网站上建立了信息公开专网，强化了公开监督检查，让信息公开成为了方便师生和家长以及社会关注学院的窗口，起到了很好的信息发布和舆论监督的作用。现按照《转发教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》（湘教通【2014】335号）文件要求，将本学年度信息工作分述为概述、基本信息、招生考试信息公开、财务资产及收费信息、人事师资信息、教学质量信息、学生管理信息服务、学风建设信息、对外交流与合作信息和其他信息十个部分来说明。此外，本学年度报告中所列数据的统计期限从2013年9月1日到2014年8月31日止。

一、概述

2013-2014学年度，我院按照教育部、省教育厅关于高等学校信息公开的要求和工作部署，坚持以改进工作作风、增强学院教育教学工作透明度为重点，以公开、公正、便民为目的，在原有信息公开工作整体部署的基础上，进一步完善信息公开平台，丰富信息公开内容，明确工作职责，有力地推动了学院信息公开工作的深入开展，对提高学院工作透明度和人才培养质量起到了重要作用。总的来说工作有如下几个方面：

1.加强组织领导，完善公开平台

学院成立了由学院主要领导任组长的校务公开领导小组，成员由各部门主要负责人以及教师代表、民主党派代表组成。学院各部门（单位）建立了信息公开工作机构，负责本部门信息公开工作的具体工作。

学院于2013-2014学年构建了校园网、信息公开网、二级单位网站三网联动的网上信息公开平台，大大方便了师生获取信息，充分保障了师生的知情权和监督权。根据教育部规定的信息公开事项清单，学院重新修订了信息公开目录，调整了信息公开网站的栏目管理后台，并依据各部门的起草和审核人员名单设置信息员、管理员的权限,完善学校网上信息公开平台。

2.丰富公开内容，拓展公开渠道

根据《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》（教办函〔2014〕23号）和《转发教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》（湘教通【2014】335号）的文件要求，学校信息公开网站为各职能部门、各教学系（部、中心）提供了一个与社会及师生们沟通的平台，将学校发展的总体情况公之于众，接受社会各界的咨询和监督。2013-2014学年学院加大了重点工作的公开力度，包括人事管理、财务管理、招生工作、科研管理、学生管理、教务管理、基建后勤管理等方面。在保证规定的信息公开事项基础上，继续拓展信息公开内容，加强各方面的协调，推进院系（部、中心）、院处（室）两级信息公开工作的全面开展。

通过常德职业技术学院网站及信息公开专栏及时发布我院应予公开的信息、主动公开的内容以及依申请公开的办理流程与方法；利用电话、电子邮件、传真、校园公示栏、院报等形式为学院信息公开提供便利的服务；通过学院会议、书面征求意见、院领导接待日等途径，广泛收集信息，加强信息公开后反馈情况的办理，提高信息工作实效，方便公众获得信息指引。

3.明确工作职责，加强专员培训

在学院校务公开领导小组的指导下，学院细化分解学院2014年信息公开事项和相关工作职责，将2013-2014学年度学校信息公开工作细化到各职能部门以及明确的责任人员。

2013-2014学年度，学院举办了多次信息公开专题培训，组织信息公开办公室工作人员和各单位信息员学习制度，了解国家相关政策，为开展信息公开工作打下坚实的基础。同时，学校校务公开领导小组安排技术人员对各行政部门、各二级学院的信息公开工作专员进行了网上信息公开平台操作培训，培训内容包括网站信息员和网站管理员操作网上信息公开平台的使用办法及注意事项，明确岗位职责，做到专人专岗等。同时，对于信息公开工作专员的疑问进行指导和解答，搜集工作专员的意见和建议，为日后进一步提升信息公开工作做好铺垫。

二、主动公开学院信息情况

1.主动公开信息的方式和途径

①通过互联网公开信息。我院搭建了以学院主页为主站点，各二级单位和专题网站为子站点的网站群管理系统，通过文字、图片、视频等多种形式发布各类信息。其中学院主页是发布学院重要信息的窗口，全年共发布重要新闻163条，通知公告76条。网站主页开辟了“学院概况”、“重要新闻”、“通知公告”、“教学科研”、“师资队伍”、“招生就业”、“媒体职院”等多个的栏目。“通知公告”栏目主要用来发布学院各项重要工作的通知公告，向社会各界通报学院各项工作的进展；“重要新闻”栏目向外展示学院发生的大事、新事、要事，让外界第一时间了解学院所发生的一切；“媒体职院”栏目发布了报纸、网站等新闻媒体对我院的相关报道和职业教育方面的新动态。学院各个系部均建立了相应的网页，用于向外界发布系部信息。以护理系网页为例，建立了通知公告、新闻公告、党建工作、专业建设、教学工作、学生管理、招生实习、就业工作等多个栏目，每个栏目内容充实可信，成了系部对外公开的窗口。此外，网站还设有留言板，实时与外界互动。多数行政管理单位也设立了网页，下设处室概况、政策法规、通知公告、工作动态、体育俱乐部等栏目。对于一些重要部门，如教务处、学保处、财务处、资产基建处、招生办、附属医院等网页是我院对外公开的重要阵地。此外，我院还建立了专题网页用于对于一些重要信息的公示，包括党的群众路线教育实践活动专题网、示范建设、评估专网、学生信息平台、学院招生专网、思政网、职教信息汇编、常德影视平台八个专题网页。

②召开双代会、中层干部会等有关会议公开学院信息。学院定期召开党委会、院长办公会和中层干部会议，对学院重大问题进行集体研究决定；定期或不定期召开教职工、学生代表座谈会；定期召开全院教职工情况通报会，通报学院信息公开情况；2014年4月25日，召开了第三届第二次双代会（教职工代表和工会会员代表大会），向全院代表公开学院过去一年的各项工作情况。

③通过校报校刊和行政发文公开信息。由党政办公室牵头负责，我院出版发行了校内报刊——常德职院报，用于发布学院发生的大事、要事，成为了解学院情况的重要窗口。由科研处负责，我院发行了《常德职业技术学院学报》，用于发布学院论文和科研方面的重要进展。我院还形成了纸质文件下发的制度，校内文件和重要通知可有效地上传下达。2013-2014学年度，学院行政发文167份。

④通过媒体渠道公开信息。我院组建了学生团体新闻协会，由专业老师负责管理，校园的最新动态和学生的最新情况都能快速传播。此外，我院还常与报社、电视台接洽，接受新闻媒体的采访，通过报纸、电视等媒体宣传学院。2013-2014学年度我院被省、市多家媒体报道多达43次。

⑤通过公告栏等形式公开信息。我院在教学楼、办公楼、学生公寓等场所设立了公告栏，进一步方便了我院师生员工和社会公众依法获取我院最新的教育教学方面的信息。

2.主动公开信息的内容

①学院基本信息公开。包括学院概况、办学规模、领导班子简介及分工、学校机构设置、专业情况、各类在校生情况、师资队伍情况、学院教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划、统计数据，学院章程，学院制定的各项规章制度和办法等。全年共发布此类信息22条。

②关系学生利益的重要事项信息公开。包括学院招生章程、各类学生招生办法、招生计划、招生政策、招生资格、录取信息、招生咨询及考生申诉渠道、新生复查期间有关举报、调查及处理结果等招生考试信息；学籍管理办法、学生奖励处罚办法、学生奖助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理制度、学生申诉办法等学生管理信息。全年共发布此类信息41条。

③关系教职工切身利益和公众关注的重要事项信息公开。包括校级领导社会兼职情况、校级领导因公出国（境）情况、岗位设置管理与聘用办法、干部任免、人员招聘、职称评审办法和结果、教职工争议解决办法等人事师资信息；学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息；财务管理制度、资产管理制度、物资设备采购和重大基建工程的招投标、各类预算表和决算表、收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式等财务、资产及收费信息。全年共发布此类信息185条。

④教学质量信息公开。包括教师数量及结构，专业设置及更改情况，全年开设课程情况，促进毕业生就业的政策措施和指导服务、毕业生的规模、结构、就业率和就业流向，毕业生就业质量学年度报告、人才培养质量学年度报告等。全年共发布此类信息32条。

⑤学风建设及对外交流与合作信息公开。包括学风建设机构、学术规范制度、不端行为查处机构、中外合作办学情况、来华留学生相关制度等信息。全年共发布此类信息2条。

⑥其他信息公开。包括巡视组反馈意见、落实反馈意见整改情况，自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况，涉及学校的重大事件的调查和处理情况等信息。全年共发布此类信息19条。

三．重要事项信息公开情况

1.招生考试信息公开整体情况

2013-2014学学年度，我院认真制定普通高考和高职自主招生章程、各类招生实施办法以及招生信访工作实施细则，规范工作程序，强化有效监督，建立了全方位的招生信息公开体系，主要做了以下三个方面的工作：

①及时发布本学年度招生章程及分批次、分科类招生计划。根据教育部、湖南省教育厅和湖南省考试院的相关文件精神修订《常德职业技术学院招生章程》等文件，并通过教育部阳光高考平台、我院招生网及信息公开网向社会公布。在开展自主招生工作中，制定《常德职业技术学院单独招生方案》、《常德职业技术学院单独招生简章》等文件，在学院招生网站及信息公开网进行发布。每年学院招生办公室严格按照教育部和湖南省教育厅下达的招生计划编制本院招生计划，并在得到各省市确认后，第一时间将招生计划在学院招生信息网、信息公开网及“阳光高考”平台进行公开，以便考生查询和社会监督。同时，学院向社会发放了大量纸质招生宣传资料，对学院招生章程、招生计划及专业、各专业的课程设置和就业方向也做了详细介绍和明确说明，并派招生办工作人员到多个省份参加现场招生咨询，进行招生计划、招生章程、招生政策的讲解。

②及时发布考生录取查询办法、分批次、分科类录取人数及录取最低分。在学院招生网站及印发的纸质宣传资料上公布了本学年度招生考试报名流程、考试时间和录取原则。录取期间，一方面在学院网站上进行录取实时信息发布，包括各省分批次录取投档线、各省填报征集志愿时间及征集计划数量、录取进程实时更新等；另一方面建立考生录取状态查询通道，包含三种方式：现场查询、网站查询和声讯查询。方便考生和家长第一时间了解我院的录取情况。在各省各批次录取结束后，及时通过学院网站向社会公布录取最低分数和分批次、分科类录取人数。

③招生咨询及考生申诉渠道完全公开，确保平安高考、平安录取。我院招生咨询渠道设有现场咨询、网络咨询和电话咨询三种方式，并且严格执行招生阳光工程做好信访工作的要求，对来访来信认直接待；为增强信息的透明度，我院将纪检组手机号码、办公电话、个人邮箱和办公地址等信息在招生网、招生宣传资料、招生办公室及录取现场进行公布，方便考生及家长多渠道对我院招生录取工作进行监督，也使得我院录取工作公平、快捷、透明、高效；对相关信访情况进行及时调查和处理，同时将复查结果及有关情况处理结果及时在学院招生网进行公布。

2.学生管理信息公开整体情况

2013-2014学年度，我院认真制定制度，规范工作程序，强化有效监督，建立了全方位的学生工作信息公开体系，主要做了以下方面的工作：

①网上公开。国家学生奖、助、贷、补和学院奖学金的一般相关政策，评定程序和办法等在学保处网页的学生资助工作栏目内均有公布；学生奖惩管理办法、学生申诉办法等相关制度在学保处网页的学生管理栏目内均有公布；可供学生及家长随时了解和熟悉，对于新的政策我们在网上及时增加和更新。

②印刷制品公开。学院给每位入学新生都发放一本《常德职业技术学院学生手册》，手册内容包括上级重要文件、学院学生管理规定、教学管理规定、评先评优办法、奖、助、贷等文件及安全保卫方面的各种制度，我们不仅要求新生入学教育做为重要内容组织学生学习，还必须人人考试过关，让每一位学生对涉及自身利益的各种制度和规定熟悉和掌握。对于一些新的规定和政策，我们还在平时用纸质宣传资料的形式发放到班级，保证学生对各种政策的及时了解。

③公示公开。每年在奖、助学金评定时首先在会议上宣讲国家政策及规范操作办法，并严格按规范程序进行评定，评定结果实行班级、系部、学院三级公示制度，学生资助管理中心在学保处网站（长期公示）及院内宣传栏上（一般公示7天左右）公布受助学生信息，接受全院师生的监督，可反馈意见至班主任、辅导员、系（部、中心）负责人、学院资助中心和学院纪检监察审计室。学院各类学生奖励都严格按照制度规定的条件进行，由班级、系部和学生处层层把关，相关部门审核，同样由系部和学生处进行公示，最后以学院文件形成发放到各单位。给予学生处严格分按《学生违法、违规、违纪处分条例》操作执行，本着程序正当、证据充分、依据明确、定性准确、处分适当的原则，一是将处分决定张贴公布，二是将决定文件送达到相关系部、班级和学生本人，并告知学生可以按规定程序可以申诉，学院成立了申诉委员会，一年来没有受处分学生提出申诉。

3.人事师资信息公开整体情况

2013-2014学年度，人事师资信息共有四项面向全院及社会公开：

①2013年人事任免。通过学院网站和公告栏在全院范围内进行人事任免的公示。

②绩效工资发放。通过学院网站公布全院教职员工的绩效工资的具体发放情况。

③公开招聘工作人员。2014年，我院严格按照常德市有关事业单位公开招聘工作人员的文件精神进行专业技术人员的社会公开招聘，在原有基础上进一步了规范招聘流程，将招聘工作的每一个步骤都公示上网，细化公示内容，接受社会监督。

④申报高校教师系列职称。2013-2014学年度，学院认真做好了高校教师系列职称的有关工作，通过学院网站公布了各类职称评定的相关信息，方便全院教职员工了解和申报各类职称的评定，同时做好解答工作。

4.财务、资产及收费信息公开整体情况

2013-2014学年度财务、资产及收费信息共有8项面向社会公开：

①2014年学院大中专学生秋季收费项目及标准、投诉电话，已在学院校务公开栏公开，收费文件及收费许可证在学生缴费现场悬挂，接受学生及家长和社会的广泛监督。

②2014年学院部门预算，含收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表、“三公”经费预算表通过学院计划财务处网站公开。

③学院财务管理办法（修订）在广泛征求意见、充分论证、学院党委会研究的基础上已修订出台。

④物资设备管理系列制度通过学院信息公开网公开。

⑤2013年至2014年政府采购合同通过学院信息公开网公开。

⑥2014年国有资产租赁收入预算明细通过学院信息公开网公开。

⑦后勤部分管理制度。包括食堂食品及原材料采购制度、食堂食品及原材料采购索证索票制度、食堂食品及原材料台账制度通过学院信息公开网公开。

四.因信息公开遭举报情况

2013-2014学年度学院信息公开的平台日趋完善，信息公开的渠道持续畅通，信息服务质量不断优化，公众监督机制得到有效的实行，信息公开工作得到学院师生员工及社会公众的广泛认可和一致好评，全年没有出现因信息不透明受到举报的情况。

五．对学院信息公开的评议情况

2013-2014学年度通过我院所有成员的共同努力，一方面进一步细化了信息公开的内容，新增了公开事项，在阳光透明上有新突破；另一方面进一步丰富了信息公开的途径，开设了信息公开专网，方便学院师生员工和社会各界了解我院情况。我院信息公开工作总体上得到了学院师生员工及社会公众的广泛认可。

六．信息公开工作总结存在的问题及改进措施

2013-2014学年度，我院在信息公开工作方面取得了一些突破，加强了组织领导，完善了平台建设，丰富了公开内容，取得一定的成效，但尚存在一些不足和差距，主要表现在：信息公开的内容还不够完善和深入；信息公开的技术性问题有待进一步解决；主动公开工作的日常化、常态化有待进一步加强等。

在今后工作中，学院将进一步贯彻落实《高等学校信息公开办法》，继续大力推进信息公开工作，重点做好以下五个方面的工作：

1.进一步加强组织领导，完善信息公开工作机制，努力提高信息公开工作水平。

2.进一步加强信息公开平台建设，积极拓展信息公开的服务渠道和方式方法。

3.进一步加大信息公开力度，依法全面公开各类信息，不断提升公开信息质量。

4.进一步强化信息公开工作监督考评，认真完善相关制度，建立长效工作机制。

5.进一步加强信息公开技术培训学习，不断提升工作队伍的业务素质。

常德职业技术学院

2014年10月30日