为规范一站式学生社区活动场地使用和管理,发挥一站 式学生社区育人功效,更好为全校师生服务,制订本办法。
第一章 总 则
第一条 一站式学生社区活动场地主要面向学院各系 部、各级学生组织开放,原则上不接受个人和校外组织的申 请。社区活动场地杜绝一切非法、不健康的活动。
第二条 本办法所指的活动场地包括党团活动室、青年 之家、手工作坊。
第三条 一站式学生社区活动场地使用免费,使用单位 (部门、组织)须维护好场内环境卫生、爱惜场内物品和设 备,如有损坏,照价赔偿。
第二章 管理程序
第四条 学院团委负责一站式学生社区活动场地的使 用审批、管理和维护。
第五条 一站式学生社区活动场地开放时间为每周一 至周日8:30-21:00(节假日除外),特殊情况需经学院团委 批准。
第六条 一站式学生社区活动场地实行申请审批制度, 各使用单位(部门、组织)需提前2天向学院团委提交活动 场地申请表。活动场地审批以“先申请先得,重大活动、特 殊活动优先”为原则。
第七条 所有申请表须学生组织指导老师签字并加盖 单位公章,否则不予审批。申请表中务必清晰、如实填写申 请场地、活动性质、使用时间等所有条目,以保障活动顺利 有序进行。如无特殊标注,管理人员将按申请时间开门。
第三章 使用要求
第八条 按照“谁使用,谁负责”的原则,使用活动场 地的单位(部门、组织)自行安排会务。
第九条 为保证活动期间人员和活动场地安全,观众组 织不得超员。 第十条 未经学院团委同意,不得在申请活动场地内张 贴涉嫌商业宣传的海报、横幅、标语、广告等。
第十一条 活动结束后使用单位(部门、组织)需负责 活动场地的清理、复原,包括清理活动过程中产生的垃圾及 活动张贴宣传物品,离开场地前及时关闭水电、关好门窗、 清理场地。未经许可,活动场地一切设施设备不可私自带离 场地。
第十二条 活动结束后,使用单位(部门、组织)需清 点现场使用的设备和设施的使用情况,并检查卫生情况。详 实填写《一站式学生社区活动场地使用情况表》,使用情况表将作为使用单位(部门、组织)下次申请活动场地时审批 的参考因素。
第四章 安全防范
第十三条 一站式学生社区管理人员负责查看电源、水 龙头等是否关闭,锁好门窗,杜绝安全隐患。
第十四条 凡进入一站式学生社区活动场地的人员必 须遵守场地的各项规章制度,有序进场、退场,维护活动的 安全与秩序。