部门简介
Department Profile
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一、后勤保卫处(武装部)班子成员分工

处长(部长):胡献忠

主持后勤保卫处全面工作。负责机关党建工作,分管武装消防办公室。

副处长(副部长):付小亮

协管后勤保卫处全面工作。分管平安建设办公室(安全管理)、膳食与经营管理办公室、公寓管理办公室、水电管理办公室、物业管理办公室,协管武装消防办公室。

副处长(副部长):袁先萍

协管后勤保卫处全面工作。负责机关分会工会工作,负责平安建设(安全教育)、负责安全和国防教研室,分管综合办公室、绿化环卫管理办公室、传染病防控办公室,协管武装消防办公室。

二、内设管理部门职责分工

(一)综合办公室(党建负责人:李超,工作人员:钟林光、万钱宁、周芹、罗传芳、谢诗颖)

1.负责党建工作上传下达、综合协调、党员考核、党建年终考核工作。

2.负责三会一课、主题党日活动、一月一课一片一实践活动组织开展、会议记录、相关总结等。

3.负责常德智慧党建平台资料上传工作。

4.负责党费收缴,党费、党务活动经费使用,公示等工作。

5.负责党员学习、教育,确保党员每天坚持学习强国学习。

6.负责党员个人学习笔记检查、督促。

7.负责组织教职工政治理论学习。

8.负责教职工普法学习考试工作。

9.校园安全数字化管理平台的信息上报。

10.负责上传下达、综合协调、考核工作。

11.负责各项信息收集与上报工作。

12.负责重要文件、经营管理合同归档,会议记录工作。

13.负责办公用品采购,办公设备管理,库存物资台账。

14.负责网站管理(教育阳光服务中心投诉与咨询工作)。

15.机关分会女工工作。

16.负责学生教育教学、师生竞赛、学生法治宣传、安全和国防教育活动开展。

17.负责部门采购报账工作。

18.负责学生干部队伍建设管理。

19.负责校园一卡通平台,食堂账户管理,水电费核算。

20.负责教职工用餐信息录入和餐补发放及结算,学生食堂餐费结算,学生一卡通余额结算。

21.负责家属区电费充值和公租房热水充值工作。

22.完成领导交办的其他工作。

(二)平安建设办公室(负责人:曾晖,工作人员:杨庆华、林杰)

1.负责校园安全保卫、应急处突、日常巡逻。

2.负责安保队伍管理和考核工作。

3.负责学生应急分队的建设管理。

4.负责校内车辆信息录入、交通秩序维护管理。

5.负责校内大型活动、考试安保工作。

6.负责接待受理校内治安案件工作。

7.完成领导交办的其他工作。

(三)武装消防办公室(负责人:杨勇 工作人员:许少雄、 何坚)

1.负责全院消防安全工作。做好消防器材的配置、维修保养和管理并建立台账,做好消防安全巡查、消防知识培训和消防应急演练,建立消防工作档案及消防安全隐患台账。

2.负责学生军训工作。拟定新生入校和年度军训计划、实施方案,协同学生管理部门组织实施。

3.负责大学生征兵工作,做好宣传发动、咨询、报名、体检、政审、送兵、跟踪、退役、复学、优抚政策落实等有关工作。

4.负责学院军迷协会教育管理培训。

5.负责消防控制室、微型消防站管理。

6.受领、协调、配合、处理上级军事机关、人民武装及人防系统赋予学院的有关任务。

7.完成领导交办的其他工作。

(四)公寓管理办公室(负责人:李健,工作人员:冀联、薛波、明月。物资设备保管员1人,公寓主管8人,公寓宿管员23人,维修工4人)

1.负责公寓安全管理服务(含公寓消防安全),维护公寓安全秩序,保障学生人身安全、财产安全。

2.负责学生公寓管理员的日常考核

3.负责公寓的分配、使用、调整工作。

4.负责学生公寓日常维修工作。

5.负责公寓热水、直饮水、空调、洗衣机管理工作。

6.负责公寓文化建设和卫生保洁工作。

7.完成领导交办的其他工作。

(五)水电管理办公室(负责人:刘军,工作人员:陈长空。高压托管现场管理员沈敏,维修工6人)

1.负责水电安全管理与保障工作、水电维修养护。

2.负责水电收费工作。

3.负责节约型校园建设工作。

4.负责二次供水管理工作。

5.负责除学生公寓外的直饮水管理工作。

6.完成领导交办的其他工作。

(六)膳食与经营管理办公室(负责人:全必波,工作人员:张晓玲、涂秋霖)

1.负责食品卫生安全工作,杜绝食品安全事故。

2.建立食堂管理的明细、资料、台账。

3.提高食堂服务质量,满足师生需求。

4.负责各商业网点经营秩序管理。

5.负责各类经营合同归档工作。

6.完成领导交办的其他工作。

(七)物业管理办公室(负责人:张敏,工作人员:刘湘波)

1.负责公租房管理。

2.负责闲置公房管理。

3.负责电梯的安全管理与维护。

4.负责院内及家宿区物业管理。

5.负责全院污水排放工作。

6.负责培训公寓管理工作。

7.完成领导交办的其他工作。

(八)绿化环卫管理办公室(负责人:翦海波,工作人员:唐必会,张雪芳)

1.负责校园环境卫生保洁工作。

2.负责全院绿化养管维护工作。

3.负责校园文明创建工作。

4.负责全院爱国卫生运动工作。

5.负责校园灭四害防治工作

6.完成领导交办的其他工作。

(九)学院传染病防控办公室(负责人:吴洁,医务室:何芳)

1.负责学院师生疾病防控工作。

2.负责学院师生健康教育相关工作。

3.负责学院健康驿站的管理工作

4.代表学院监管医务室。

5.完成领导交办的其他工作。

后勤保卫处(武装部)人员岗位设置及岗位职责

序号

姓名

岗位(部门)

岗位职责及分工

1

胡献忠

后保处处长

(武装部部长、

机关二党支部书记)

主持后勤保卫处(武装部)全面工作。负责机关二党支部党建工作,分管武装消防办公室。

2

付小亮

副处长

(机关二党支部副书记)

分管平安建设办公室(安全管理)、膳食与经营管理办公室、公寓管理办公室、水电管理办公室、物业管理办公室,协管武装消防办公室。具体负责部门所有合同内容审核修订。

3

袁先萍

副处长

(机关二分会主席)

负责机关二分会工会工作,负责平安建设(安全教育)、负责安全和国防教研室,分管综合办公室、绿化环卫管理办公室、传染病防控办公室,协管武装消防办公室。

具体负责学生干部队伍建设管理,学生教育教学、师生竞赛、安全和国防教育活动开展,部门采购报账工作。

4

李超

党建负责人

(支部组织委员)

负责党建工作上传下达、综合协调、党员考核、党建年终考核工作;负责三会一课、主题党日活动、一月一课一片一实践活动组织开展、会议记录、相关总结等;负责常德智慧党建平台资料上传工作;负责党费收缴,党费、党务活动经费使用,公示等工作;负责党员学习、教育,确保党员每天坚持学习强国学习、负责党员个人学习笔记检查、督促;负责教职工普法学习考试工作,完成领导交办的其他工作。

5

钟林光

退职

协助后勤保卫处(武装部)工作,完成领导交办的其他工作。

6

周芹

综合办公室

负责校园安全数字化平台的信息上报,上传下达、综合协调、考核工作,各项信息收集与上报工作,重要文件、经营管理合同归档、会议记录,办公用品采购、设备管理、库存物资台账,网站管理、阳光平台投诉与咨询,机关分会女工工作,完成领导交办的其他工作。

7

万钱宁

综合办公室

负责全院水电费收缴的统计汇总、收缴台账的登记管理;一卡通、水电、公寓水电费收费票据的领用和核销工作;学生公寓热水系统维保费的结算工作;食堂一卡通资金的结算工作,完成领导交办的其他工作。

8

罗传芳

综合办公室

负责教职工用餐信息录入和餐补发放及结算,学生食堂餐费结算,学生一卡通余额结算,完成领导交办的其他工作。

9

谢诗颖

综合办公室

负责家属区电费充值和公租房热水充值工作,完成领导交办的其他工作。

10

曾晖

平安建设

办公室主任

负责学院安全保卫、应急处突、日常巡逻,安保队伍管理和考核,负责学生应急分队建设管理,负责校内车辆信息录入、交通秩序维护管理,负责大型活动考试安保;负责接待受理校内治安案件工作,完成领导交办的其他工作。

11

杨庆华

平安建设办公室

负责校园安全、应急处突、日常巡查,大型活动考试安保,负责校内交通秩序维护管理,完成领导交办的其他工作。

12

林杰

平安建设办公室

负责校园安全巡逻,完成领导交办的其他工作。

13

杨勇

武装消防

办公室主任

负责学院消防安全工作,负责学生军训工作,负责大学生征兵工作,负责学院军迷协会教育管理培训,负责消防控制室、微型消防站管理,受领、协调、配合、处理上级军事机关、人民武装及人防系统赋予学院的有关任务,负责采购和协助做好财务报账工作,完成领导交办的其他工作。

14

许少雄

退职

协助后勤保卫处(武装部)工作,完成领导交办的其他工作。

15

何坚

武装消防办公室

协助征兵、军训工作,完成领导交办的其他工作。

16

李健

公寓管理

办公室主任

负责学生公寓管理员的日常考核,负责公寓安全、卫生、热水、直饮机、空调、洗衣机管理,负责公寓日常维修、分配、使用、调整工作,完成领导交办的其他工作。

17

冀联

公寓管理办公室

负责公寓日常安全和消防管理;协管公寓热水、直饮水、空调、洗衣机、公寓文化建设,完成领导交办的其他工作。

18

薛波

公寓管理办公室

负责学生公寓宿管员队伍管理考核、公寓卫生安全管理,完成领导交办的其他工作。

19

明月

公寓管理办公室

负责公寓设备物资仓库管理,协助公寓文化建设、安全管理,完成领导交办的其他工作。

20

刘军

水电管理

办公室主任

负责本校水电安全管理和保障、水电维修养护、水电收缴工作,二次供水、直饮水管理、节约型校园建设工作,完成领导交办的其他工作。

21

陈长空

水电管理办公室

负责农技、红庙街卫校水电安全管理和保障、日常维修和保养,水电费收缴工作,完成领导交办的其他工作。

22

全必波

膳食与经营管理

办公室主任

负责学院一食堂与小吃街、办公楼经营门面食品安全日常监管和经营秩序,环境卫生、消防安全的督促检查;经营人员各类信息整理归档,完成领导交办的其他工作。

23

张晓玲

膳食与经营管理办公室

负责教工食堂的监督管理、食堂原材料进出货台账督促检查工作,完成领导交办的其他工作。

24

涂秋霖

膳食与经营管理办公室

负责学院二食堂监督管理、学院食堂成本核算、协作做好综合办公室工作,完成领导交办的其他工作。

25

张敏

物业管理

办公室主任

负责学院内及家属区的物业管理,公租房、闲置公房管理,完成领导交办的其他工作。

26

刘湘波

物业管理办公室

负责全院特种设备、电梯维保与安全监督管理,完成领导交办的其他工作。

27

翦海波

绿化环卫管理

办公室主任

负责校园环境卫生保洁、绿化养护管理工作,校园文明创建工作,组织开展爱国卫生大扫除活动,灭四害防治工作,完成领导交办的其他工作。

28

唐必会

绿化环卫管理办公室

负责校园内路面保洁、绿化管理工作,完成领导交办的其他工作。

29

张雪芳

绿化环卫管理办公室

负责校园内教学、办公楼宇内卫生保洁工作,完成领导交办的其他工作。

30

吴洁

传染病防控

办公室主任

负责学院师生疾病防控、健康教育、健康驿站管理工作,代表学院监管医务室,完成领导交办的其他工作。



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