6月6日,在第17个国际档案日来临之际,学院举办主题为“筑梦现代化 奋斗兰台人”的“6·9”国际档案日系列活动启动仪式暨档案业务知识专题讲座,学院党委副书记徐翔出席,各部门负责人、兼职档案员参加。
会上,市档案馆四级调研员刘西进以“提升档案意识,助力学院发展”为题作专题讲座,重点围绕档案工作的重要性、如何做好档案规范化管理等方面为大家进行了全面详细的讲解。
徐翔在讲话中指出,近年来,学院档案工作在大家的共同努力下取得了亮眼成绩,2023更是顺利通过省二级档案工作规范化复查,但目前仍存在一定的差距和短板,各部门、单位要进一步找出问题根源,提出解决方法,抱着对历史、对学院、对师生负责的态度做好档案工作。他强调,要进一步提高思想认识,结合各部门工作实际谋划好档案工作;要建立健全考核、督办推进机制,激发教职员工做好档案工作的积极性;要完善硬件设施,进一步扩大档案存储空间;要加强档案智能信息化建设,提升档案管理工作效率;要充分运用历史档案资料,在文化宣传、教育教学、校友回湘、校史编纂、三全育人等方面体现学院深厚的历史文化底蕴;要建立稳定的档案工作队伍,全面提升档案人才的业务能力,以一流的档案工作服务学院办学质量和办学实力提升。
当天,市档案局、市档案馆还在学院联合举办了常德市非物质文化遗产高校展览。6月9日至15日,学院将通过开展档案法规学习、档案知识普及、主题作品征集等形式多样的国际档案日集中宣传活动,进一步加深全院师生员工对档案工作的了解和重视。
启动仪式现场
刘西进作专题讲座
徐翔讲话
学生观看展览