根据《高等学校信息公开办法》(中华人民共和国教育部令第29号)和《教育部办公厅关于全面落实高校信息公开做好高校信息公开学年报告工作的通知》(教办厅〔2018〕80号)要求,常德职业技术学院结合2017-2018学年信息公开工作实际情况,认真编制了2017-2018学年信息公开工作报告。本学年报告中统计数据的时间为2017年9月1日至2018年8月31日。如对本报告有任何疑问,请与常德职业技术学院党政办公室联系(地址:湖南省常德市武陵区人民路4253号,邮编415000;联系电话:0736-7270343)。
一、概述
2017-2018学年,学院深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,坚持“以公开为常态”、“不公开例外”的原则,对照执行教育部《高等学校信息公开办法》和《高等学校信息公开事项清单要求》的要求,逐项检查,全面、及时、准确地公开各项信息。不断完善信息公开内容,丰富信息公开形式,积极提高教育透明度,信息公开工作取得显著进展。
(一)完善相关制度建设
学院出台了《常德职业技术学院教育阳光服务工作方案》,进步一推进信息公开工作,学院院长为信息公开主要负责人,其他职能部门各司其职开展工作,要求各部门(单位)对照教育部《高等学校信息公开办法》和《高等学校信息公开事项清单要求》的要求开展信息工作,每年认真总结本单位学年信息公开情况。
(二)积极推动清单落实
学院办公室牵头,建立信息员工作群,利用网络载体开展工作和交流,强调信息公开工作的重要性和必要性,不断学习相关文件,将精神实施到工作中增强工作的主动性,推动工作的落实。
(三)强化宣传与考核
本年度,由学院办公室牵头、协调,相关部门配合,对照学校《清单》,对学校信息公开网各栏目,各单位主页进行监督检查,并及时通报督查结果。同时将考核结果作为年底评优的重要依据。学院也在不断加强各类网络载体的平台建设,及时更新各子栏目的内容,确保各类事项信息完整和及时。
二、主动公开信息情况
(一)通过网站和信息门户公开信息情况
2017-2018学年,学院网站进行升级整合,网站设立10一级栏目和53个二级栏目,所列栏目覆盖了《高等学校信息公开事项清单》中的全部内容,并根据实际情况及时更新、增加或撤销相关内容。2017-2018学年,学校通过该网站累计公开各类信息网址链接350余条,为落实教育部高校信息公开清单相关要求提供了重要载体。
通过学校网站主页做好信息公开。公开学院基本信息,对学院简介、学院领导、机构设置、历史沿革、学院年鉴、学院画册等进行公开并及时更新,对学校在招生、就业、教学科研、占地面积和建筑面积等基本办学指标方面的数据及时更新,服务全校师生员工和社会公众依法获取。围绕学校党建学工、人才培养、科学研究、社会服务、交流合作等方面发布重要新闻268条。在学院通知公告栏发布各类信息189条。通过媒体链接转载各类信息31条。
通过专题网站等做好信息公开。建立语言文字等专题网站,发布动态信息22条。在组织宣传(统战)部网站公开通知公告、工作动态、文明创建、党建工作、干部工作、扶贫工作等信息共103条。
通过各单位网站做好信息公开。现有15个党群、行政管理机构、11个教学系部、2个教辅单位、2个附属机构等单位全部建设了网站,并在学校网站主页建立了链接,及时向社会公开和传递相关信息。
(二)通过微信和微博公开信息情况
本学学年,学院官方微博发布发布各类信息400余条;学院官方微信企业号发布通知公告173条,重要新闻228条,总阅读量约6万人次,用户14751人,通过常德职业技术学院团委订阅号共推送信息97条。
(三)通过各类文件公开信息情况
2017-2018学年,学院共发布常德职业技术学院红头文件150份,召开党委会15次,院长办公会议5次,专题会议15次,对学院重大事项决策、重要干部任免、重要项目安排、大额资金的使用等重大问题进行集体研究决定,所有会议纪要面向学院内部各部门(单位)公开印发,确保信息及时、准确传递到每一名教职工。
(四)通过其他形式公开信息情况
对于涉及学校发展建设规划、重要决策、师生切身利益的事项,通过院长办公会、中层干部会、学代会,以及各类专题会、座谈会等形式加强信息公开,了解师生的意见建议;还通过各类手册、宣传册、公告栏、宣传橱窗、展板、电子显示屏、校广播台等资料或媒介及时发布信息。学院教育阳光服务平台共受理事项1500余次,其具体内容及解决结果全部在网上予以公开。
三、重要事项信息公开情况
(一)招生考试信息公开情况
学院2018年招生信息,以学院招生简章和学院招生信息网、招生微信公众平台为主要载体,依次公开学院概况、专业介绍、单招简章、单招录取名单、统招简章、统招录取信息等内容,在移动终端上进行呈现与展示,方便家长、考生浏览。同时,依托教育部学信网阳光平台、湖南省招生考试信息港等官方媒体,向社会公布公示公告。学院在单招和高考统招前向社会发放各类简章印数约10000份,学院招生信息网开辟了留言板功能,年回复信息量在2000条以上。国际教育部主动公开学院留学生招生及管理制度、留学生信息、对外交流项目等信息5条。
在2018年高考统招工作录取期间,学院招生信息网每天发布2018年高招录取快报,将每天的工作动态及将要进行录取的省份及时予以公布。同时,对已投档和已录取的考生信息,每8小时在“录取查询”中进行一次更新,保证了考生信息查询的便捷与准确。信息发布共计46条,2018年,我院共录取统招新生2367人。
(二)资产财务信息公开情况
资产方面,学院网站信息公开栏目中公布资产管理制度文件及通知共计9项。2017-2018学年,学院共进行招标采购156批次,总金额9146369.04元,其中政府采购项目的所有公告公示在常德市政府采购网上,内部招标项目的所有公告都公示在学院网站主页的招标公示栏上。
财务方面,学院坚持在每年的教职工代表及工会会员代表大会(“双代会”)上向与会教职工公开学院上学年财务收支决算和当学年财务预算况。在学院信息公开栏中,照省市财政及教育部门的要求公示了2018学年部门预算(包括收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表)和2017学年部门决算信息(包括收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表)。学院严格执行教育、财政及物价部门关于学费、住宿费等教育收费项目的公示制度。采取多渠道在收费公示栏、招生简章、新生入学须知、校园网站、收费现场,将收费项目、收费标准、投诉电话等内容进行公示;对于部分代办项目,也通过多种方式,把项目内容、规格、价格等进行公示,及时告知学生或家长。学院教育基金会定期向基金会理事会、监事会全体成员以及社会公布上学年接受捐赠项目、金额以及支出明细等。
(三)人事师资信息公开情况
2017-2018学年,学院信息公开栏目中公开各类人事信息75条,其中制度建设11条,人才引进通知及公告28条,职称评聘信息 23条,工资福利信息5条,离退休工作信息3条。为尽量满足各类人群的信息需求,学院还通过QQ 群、微信群等渠道进行相关职称评聘、工资福利等一般性通知;必要时采取开座谈会、电话通知、下发纸质文件的方式拓展信息公开渠道。在教师普遍关注的职称评聘工作中,学院严格按照要求对参评对象的基本情况、评审结果、量化评分进行公示。涉及重大人事政策的发布均采取前期调研、中期开会研究、后期征求意见的程序、最后下发纸质文件和网络公开双管齐下的形式公开信息。
四、依申请公开和和不予公开情况
2017-2018学年,学院未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。
五、信息公开的评议情况和遭到举报的情况
2017-2018学年,学校重要、重大、涉及师生切身利益的教学、科研、社会服务等信息通过网络、文件等途径及时公开,学院信息公开工作受到广大师生和社会公众的广泛认可,未出现因信息公开工作收到举报、复议和诉讼的情况。
六、存在的主要问题与改进措施
实施信息公开是一项长期的系统工程,需要坚持不懈的努力。目前,我院信息公开工作还存在一些不足和问题。学校将进一步强化信息公开意识,完善信息公开工作机制和办法,深入落实《高等学校信息公开办法》和上级主管部门各项要求。结合学校实际情况,做好以下三个方面工作:一是深入学习国家、教育部信息公开的文件精神,强化信息公开意识,优化全校信息公开整体工作。二是进一步完善公开工作机制和办法,拓展信息公开渠道,增强学校信息公开内容的丰富性,健全信息公开申请处理机制,保障师生员工、社会公众及时、便捷、有效地获取学校公开信息。三是统筹各相关部门,做好信息公开的监督检查和评议等工作。
常德职业技术学院
2018年10月31日