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信息公开年度报告
 
  信息公开年度报告
常德职业技术学院2016-2017学年度信息公开工作报告

发布日期:2017-12-01 作者:党政办公室

 
根据《中华人民共和国政府信息公开条例》、《高等学校信息公开办法》和《教育部办公厅关于全面落实高校信息公开清单 做好高校信息公开学年报告工作的通知》等文件要求,常德职业技术学院结合2016-2017学年信息公开工作实际情况,认真编制了2016-2017学年信息公开工作报告。本报告内容包括概述,主动公开信息情况,重点领域信息公开情况,信息公开申请和咨询情况,信息公开的评议情况,因信息公开工作受到的举报、复议、诉讼的情况,存在的主要问题和改进措施,以及信息公开事项清单具体网址的附件材料等。本学年报告中统计数据的时间为2016年8月31日至2017年9月1日。如对本报告有任何疑问,请与常德职业技术学院党政办公室联系(地址:湖南省常德市武陵区人民路4253号,邮编415000;联系电话:0736-7270343)。
一、概述
2016-2017学学年,学院认真学习贯彻党的十八大、十八届历次全会和习近平总书记系列重要讲话精神,深入落实党中央、国务院、教育部关于信息公开工作的决策部署,将信息公开作为推进依法治校、加强民主管理的重要渠道,结合校园文明创建工作,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,不断完善信息公开内容,丰富信息公开形式,积极提高教育透明度,信息公开工作取得显著进展。
(一)完善信息公开机制
学院高度重视信息公开工作,及时学习领会教育部、省教育厅有关文件精神,在原有信息公开工作机构和信息公开清单的基础上,进一步细化了信息公开内容,明确了工作要求,进一步完善了“党委统一领导,学校行政主持,党政办公室组织实施,纪检监察审计室、信息化办公示协同推进和监督检查,各部门(单位)各负其责,教职工积极参与”的领导体制和工作机制,保证了信息公开工作的有效开展。2016年11月将“坚持党务、校务公开”写入学院“十三五”发展规划纲要。
(二)丰富信息公开载体
学院将信息公开网站作为对外信息公开的主窗口,根据实际情况和用户反馈对网站栏目进行优化,对信息公开条目进行调整,提升查阅便捷性。同时对校园网内容及时进行更新和扩充,增设了数字校园、教育阳光服务、招标公告等网站分栏目,充分发挥新媒体传播优势,强化学院微信公众号、学院微博等平台的应用,及时推送各类通知公告和学院新闻。同时,在校内综合利用各类会议、《职教信息汇编》、校园广播、宣传栏、电子显示屏等形式及时公开各类信息;校外通过各类社会媒体宣传报道学院。通过网站和多渠道专栏内容的有效链接,全体师生和社会公众可以对学校信息公开的制度及相关内容进行高效、便捷的了解和查询。
(三)深化信息公开内容
学院进一步细化了主动公开范围和公开目录,加大了招生、财务、资产基建及关系师生切身利益领域的信息公开力度,重点做好了录取程序、咨询及申诉渠道、重大事件违规处理结果、录取新生复查结果等信息公开工作,及时公开高校自主招生办法、考核程序和录取结果等相关信息,定期主动公开财务预决算信息,教职工津贴、绩效工资和课时津贴,及时公开报账审批程序。学校通过教职工代表大会和各类座谈会将涉及办学思想、重大决策、发展规划、工资改革等重大事项的有关信息及时传达给教职员工和学生。
(四)强化信息公开督查

二、主动公开信息情况
(一)通过网站和信息门户公开信息情况
2016-2017学学年,学校通过各级各类网站、信息门户等主动公开信息的主要情况如下:
通过信息公开网站做好信息公开。网站设立等17个一级栏目和53个二级栏目,分类梳理并集中发布学校重要信息。所列栏目覆盖了《高等学校信息公开事项清单》中的全部内容,并根据实际情况及时更新、增加或撤销相关内容。2016-2017学学年,学校通过该网站累计公开各类信息网址链接200余条,为落实教育部高校信息公开清单相关要求提供了重要载体(清单具体落实情况见附件)。
通过学校网站主页做好信息公开。公开学院基本信息,对学院简介、学院领导、机构设置、历史沿革、学院年鉴、学院画册等进行公开并及时更新,对学校在招生、就业、教学科研、占地面积和建筑面积等基本办学指标方面的数据及时更新,服务全校师生员工和社会公众依法获取。围绕学校党建学工、人才培养、科学研究、社会服务、交流合作等方面发布重要新闻217条。在学院通知公告栏发布各类信息150条。通过媒体链接转载各类信息22条。
通过专题网站等做好信息公开。建立语言文字等专题网站,发布动态信息21条。在组织宣传(统战)部网站公开通知公告、工作动态、文明创建、党建工作、干部工作、扶贫工作等信息共95条。
通过各单位网站做好信息公开。现有15个党群、行政管理机构、11个教学系部、2个教辅单位、2个附属机构等单位全部建设了网站,并在学校网站主页建立了链接,及时向社会公开和传递相关信息。
(三)通过微信和微博公开信息情况
本学学年,学院官方微博发布发布各类信息400余条;学院官方微信企业号发布通知公告150条,重要新闻217条,总阅读量约7万人次,用户14611人,通过常德职业技术学院团委订阅号共推送信息87条。
(四)通过各类文件公开信息情况
2016-2017学学年,学院共发布常德职业技术学院红头文件144份,召开党委会17次,院长办公会议3次,专题会议10次,对学院重大事项决策、重要干部任免、重要项目安排、大额资金的使用等重大问题进行集体研究决定,所有会议纪要面向学院内部各部门(单位)公开印发,确保信息及时、准确传递到每一名教职工。
(五)通过其他形式公开信息情况
学校积极以第三届五次教代会作为联系师生和信息公开的重要平台,本学学年共收到提案29条,合理化建议24条,答复率100%,总体满意度100%。对于涉及学校发展建设规划、重要决策、师生切身利益的事项,通过院长办公会、中层干部会、学代会,以及各类专题会、座谈会等形式加强信息公开,了解师生的意见建议;还通过各类手册、宣传册、公告栏、宣传橱窗、展板、电子显示屏、校广播台等资料或媒介及时发布信息。学院教育阳光服务平台共受理事项1050次,其具体内容及解决结果全部在网上予以公开。
三、重要事项信息公开情况
(一)招生考试信息公开情况
学院在招生考试方面规范工作程序、强化有效监督,建立和完善以“领导主抓,专职人员负责,全员积极配合”的信息公开工作组织体系。按要求及时向社会发布学院本学年招生章程及招生计划,积极拓宽录取查询渠道,及时公布录取人数和录取分数,完全公开招生咨询及考生申诉渠道,确保了本学年招生考试工作的顺利进行。学院在单招和高考统招前向社会发放各类简章印数约10000份,学院招生信息网开辟了留言板功能,年回复信息量在2000条左右。作为补充传统媒体宣传的有效手段,学院招生微信公众平台在2017年3月正式上线运行,方便家长、考生浏览和了解学院招生制度和最新信息。国际教育部主动公开学院留学生招生及管理制度、留学生信息、对外交流项目等信息7条。
(二)资产财务信息公开情况
资产方面,学院网站信息公开栏目中公布资产管理制度文件及通知共计9项。2016-2017学学年,学院共进行招标采购161批次,总金额48932865元,其中政府采购项目的所有公告公示在常德市政府采购网上,内部招标项目的所有公告都公示在学院网站主页的招标公示栏上。
财务方面,学院坚持在每年的教职工代表及工会会员代表大会(“双代会”)上向与会教职工公开学院上学年财务收支决算和当学年财务预算况。在学院信息公开栏中,照省市财政及教育部门的要求公示了2017学年部门预算(包括收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表)和2016学年部门决算信息(包括收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表)。学院严格执行教育、财政及物价部门关于学费、住宿费等教育收费项目的公示制度。采取多渠道在收费公示栏、招生简章、新生入学须知、校园网站、收费现场,将收费项目、收费标准、投诉电话等内容进行公示;对于部分代办项目,也通过多种方式,把项目内容、规格、价格等进行公示,及时告知学生或家长。学院教育基金会定期向基金会理事会、监事会全体成员以及社会公布上学年接受捐赠项目、金额以及支出明细等。
(三)人事师资信息公开情况
2016-2017学学年,学院信息公开栏目中公开各类人事信息66条,其中制度建设10条,人才引进通知及公告24条,职称评聘信息 23条,工资福利信息3条,离退休工作信息6条。为尽量满足各类人群的信息需求,学院还通过QQ 群、微信群等渠道进行相关职称评聘、工资福利等一般性通知;必要时采取开座谈会、电话通知、下发纸质文件的方式拓展信息公开渠道。在教师普遍关注的职称评聘工作中,学院严格按照要求对参评对象的基本情况、评审结果、量化评分进行公示。涉及重大人事政策的发布均采取前期调研、中期开会研究、后期征求意见的程序、最后下发纸质文件和网络公开双管齐下的形式公开信息。
四、信息公开申请和咨询情况
本学年学院未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请和咨询,在此期间,依申请公开无任何收费情况。
五、信息公开的评议情况
本学年,学院信息公开工作受到广大师生和社会公众的广泛认可。
六、因信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
本学年,学院未出现因信息公开工作收到举报、复议和诉讼的情况。
七、存在的主要问题与改进措施
实施信息公开是一项长期的系统工程,需要坚持不懈的努力。目前,我院信息公开工作还存在一些不足和问题,主要有信息公开渠道不够多元化,信息公开工作人员的业务能力有待提高,信息公开工作监督检查力度不大三个问题。学院今后将针对这些不足大力改进信息公开工作:
(一)进一步拓展信息公开渠道。要进一步畅通和拓展信息公开渠道,在加快推进已有公开渠道建设的基础上,探索新的信息公开方式,着重运用新媒体平台公开信息,扩大信息公开的受众面。
(二)进一步加强信息公开工作的业务培训。通过定期举办信息公开工作的业务学习和培训,提高信息公开工作人员的业务能力,强化工作人员的责任意识和工作执行力。
(三)进一步加大信息公开工作监督检查力度。充分发挥学校纪委监察部门、各党总支(支部)、工会和师生员工的监督作用,定期或不定期组织开展对信息公开工作情况的检查,适时通报检查情况,确保信息公开工作深入人心、落到实处。
 
 
                            常德职业技术学院
                             2017年10月28日
  

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