2018年7月7日下午16:30，常德职业技术学院会议系统改造项目专家论证会在第二实训楼416会议室召开，学院党政办公室主任谈应国、机电系副主任冯准、纪检监察室钟彩等受邀组成专家团，对项目技术方案进行第二次现场论证。

会上，设计单位针对该项目7月3日首次论证时提出的设备利旧、会议系统启动流程简化、音质处理、后备电源供电时间、采用P2.5LED电子显示屏过近过亮、音箱噪声、专家讲座电脑位置摆放、设计方案前瞻性等问题进行了一一回应。本项目可利旧机柜2个、无线话筒2套，设计方案有中控系统，可通过平板一键启动所有设备，中控矩阵系统对于后期增补设备具有良好的兼容性；拟将电子显示屏改为2台激光投影作融合；配置音频处理器，可消除杂音。

随后，专家团针对项目方案展开进一步讨论，形成了项目论证意见与结论：会议认为学院会议系统改造项目技术方案切实可行，同意此次修改方案，并提出建议UPS电源延时改为2小时、会议系统需确认有录直播功能等宝贵意见。

会议系统改造项目专家论证会议现场