关于申报2019年学院信息化建设项目的

通知

学院各部门、各单位：

为做好2019年学院信息化工作，根据《常德职业技术学院网络安全与信息化工作管理规定》（常职院发〔2017〕11号）、常德市电子政务管理办公室信息化项目管理相关要求，启动2019年学院信息化建设项目的申报工作，现将有关事项通知如下：

一、项目遴选原则

1. 重点支持学院专业群建设，特别是学院创建湖南省卓越院校具有重要支撑作用的项目。

2. 重点支持学院数字化校园建设规划(2018年-2020年)中包含的项目（相关文件见信息化办网站即现教中心网站）。

3. 优先支持解决师生重要关切、管理和服务流程优化以及本部门业务信息化关键问题的项目。

二、项目审批流程

1. 项目申报。申报单位经与信息化办公室充分沟通后，提交《常德职业技术学院信息化建设项目需求分析报告》。

2. 项目初选。信息化办公室根据信息化发展规划、项目评审原则、项目管理办法和项目申报材料内容对项目进行初选，并将名单报学院信息化领导小组审议，审议通过的项目列入到2019年拟建信息化项目计划中。

3. 专家论证。信息化办公室对列入拟建计划的项目分批组织专家论证。论证通过的项目，按照专家论证意见对项目方案进行完善后提交学院审批；未通过论证的项目，根据项目情况修改方案后再次提交论证或安排在下一年度再申报。

4. 学院审批。论证通过的项目报学院领导审批。

5. 申报2019年立项计划。通过审批的项目，信息化办公室向常德市电子政务管理办公室申报2019年信息化项目立项计划，2019年按计划、按程序建设。

三、申报方式

由项目建设单位从现教中心网页上下载《常德职业技术学院信息化建设项目需求分析报告》，经分管院领导签字后，纸质版报送信息化办公室，电子版发送至441624689@qq.com。

联系人：明文，15773632216（院内短号：612216）

四、项目申报要求

1. 为确保项目建设进度及2019年全院信息化建设经费的使用效率，2019年信息化建设项目实行集中申报，原则上应在7月5日前完成所有项目的申报工作，逾期申报项目原则上不予支持。

2. 所有信息化申报项目经学院审批通过后，再按照规范要求拟定技术方案（相关文件见信息化办网站即现教中心网站）。

3. 为避免项目内容重复，确保方案合理性，信息化办公室将加强统筹和协调工作，申报单位应密切与信息化办公室联系，保持沟通。