为加强报告厅管理，保证报告厅正常使用，更好地服务于学院的各项工作，经研究，对报告厅的使用管理作如下规定：

一、报告厅的使用

1.报告厅主要用于院级大型会议、各种学术报告、专家讲座、学生学术活动等重大活动。

2.为达到有序使用报告厅的目的，使用部门必须凭《常德职业技术学院报告厅使用申请表》提前三天与中心办公室联系与批复，由中心办公室统一安排。使用部门在活动结束后，必须与报告厅管理人员做好报告厅善后交接工作。管理人员负责对其进行验收检查，检查合格后使用负责人方可离开。

3.各部门在使用报告厅时间上如发生冲突时，由中心办公室统一协调；经院领导批准的紧急会议、活动优先安排，保证重要、紧急会议、活动的需要。

二、报告厅的管理

1.报告厅由现教中心统一负责管理、安排和协调。使用部门要爱护报告厅公共财物，不得将报告厅内公共设施、仪器设备外借、带走，要做好报告厅的防火、防盗、用电等安全工作。

2.活动主办部门自己负责会议的各项会务服务工作。会场布置时，禁止直接在墙壁上涂写和粘贴，保持墙面清洁。使用完毕，负责将报告厅的清洁卫生做好，桌椅归还原位，活动使用的横幅，用后应及时拆除，垃圾要倒进垃圾箱内。活动结束后，报告厅管理员负责关闭报告厅所有电器（包括灯具、空调、电脑、投影仪、音响等）和窗户，由管理人员检查后，锁好报告厅大门。

3.报告厅内禁止吸烟、禁止携带零食、禁止喧哗，严禁在报告厅打牌、嬉闹、聚会等。