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关于做好全国教师管理信息系统信息采集工作的通知

发布日期:2017-01-20 作者:党委宣传部

 

学院各单位:
全国教师管理信息系统工作是根据国家教育信息化工作总体部署,为建立完善国家教育管理公共服务平台,教育部启动全国教师管理信息系统建设,先后实施了教师核心数据库建设、教师基础信息管理和业务管理系统开发和应用试点等工作。2016年11月24日省教育厅召开了“湖南省高等学校全国教师管理信息系统”培训会。
为贯彻落实教育部通知精神和省教育厅培训会议要求,现就做好我院全国教师管理信息系统信息采集工作通知如下:
一、系统启用的任务
全国教师管理信息系统的建设与应用的核心任务主要有三项:一是采集全国各级各类教师基础信息,实现联网运行,为每名教师建立电子档案,确保教师“一人一号”;二是推动教师信息动态更新,确保信息准确有效;三是推进教师系统应用,实现基础信息管理、业务管理与教师工作的深度融合。
二、信息采集范围
学校在编教职工(离退休教职工信息不采集)。
采集教职工基本信息、学习经历、工作经历、岗位聘任、年度考核、教育教学、培训研修等方面的基础信息(系统里面带*的信息是必填项)。
三、信息采集流程
根据学院实际情况,采取学校统一填报和教职工上线填报相结合的方式,进行信息采集。具体流程如下:
1.生成个人账号
学校系统管理员通过录入教职工姓名、性别、身份证号码、出生日期、是否新聘教师、所在二级单位等6项基本信息,为教职工生成账号。使用个人账号登录系统,填报、查询个人相关信息。教职工打开网页浏览器输入网址http://jiaoshi.hnedu.cn/,登录“教师自助子系统”界面,输入用户名和密码,点击登录(用户名及密码见附件1)。首次登录时系统会提示本人修改密码,请即时修改并记住自己的登录密码(密码要求:强)。
2. 录入信息
为确保信息准确,系统中“基本信息表”、“ 专业技术职务聘任表”、“ 年度考核信息表”、“ 师德信息表”四个模块信息由校人事处统一填报。其他模块信息均由教职工本人上线填报。所有信息填写录入后,学院人事处对信息进行审核,确认无误后报至省教育厅。
教职工本人如对已录入的个人信息有疑问,可在信息上报省教育厅前随时向人事处咨询。咨询电话:13875178791或加入QQ群563345176。
3. 审核信息
省教育厅对各高校上报的信息进行审核,信息审核无误后确认生效。
4. 及时更新信息
教职工信息生效后,如发生变化应及时更新。新信息添加应由教职工本人操作,经审核后生效;变更已有信息需由学校信息管理员提交申请,经上级教育行政部门审核后变更。
5. 有效应用信息
信息系统启用后,按权限开展信息查询、统计分析、生成报表等方面的应用工作。
四、工作要求
1.各单位要高度重视全国教师管理信息系统的启用和安全工作,积极做好组织领导,教职工本人要注意各自账号以及采集信息的保密性,确保系统信息安全。
2.严把时间节点。全校教职工须于2017年2月25日前完成个人信息填报。学校将统一审核每项信息,并上报省教育厅。
3.确保数据质量。在系统信息录用时要按工作要求,认真采集、认真审核、保证信息采集的规范性、完整性、真实性、可靠性。
各部门、各单位要高度重视,加强领导,协调配合,周密安排,按照要求,抓紧部署,认真做好组织实施工作,确保按时完成信息上报。
 
  
2017年1月16日
 
 
 
附件1、教师用户名及密码
附件2、教师基础信息指标及指标字典
  

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