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  教学工作
关于组织2011年下学期期末有关考试的通知

发布日期:2011-12-20 作者:

 

 

各教学系(部):

根据学院2011年下学期教学安排,经教务处研究,报学院领导批准,现将本学期期末有关考试事项通知如下:

一、英语三、四、六级考试:

四级:2011年12月17日(周六)9:00-11:20

六级:2011年12月17日(周六)15:00-17:20

三级:2011年12月18日(周日)9:00-11:00

二、肄业生返校补考:2011年12月29日,此次为已达毕业年限但因成绩不合格未拿到毕业证的学生组织的一次补考,各系部尽早告知此部分学生。各系于12月25日前准备好相关试卷,并安排好考场,考场由各系选一个空教室,于12月26日前报教务处,教务处将组织巡查。

三、湖南省职业院校计算机应用能力考试:2011年12月21日下午。

四、期末考试、考查:2011年12月29日(即17周周四)之前的最后一次课为考查课程的考查时间,老师随堂进行;12月30日-31日为集中考试期。

1、考试安排:各教学系(部)根据本系各专业教学计划,安排各班考试课程,其余均为考查课程。各系接到通知后立刻做好学生考试资格审查,将取消期末考试资格的学生名单于12月23日前报教务处。

各系必须于12月9日前将期末考试课程录入教学工作网。安排时

要求30人以上班级分为两个考场,每个30人的考场安排监考老师两名,各系先安排本系老师担任第二监考,安排好第二监考后根据各系上报老师情况教务处协调安排第一监考老师。各系在考前务必召开考务工作会议,强调监考纪律和监考程序。

2、出卷流程:考试课程由各系教学秘书整理后,下发教研室组织出卷,每门课程出卷二套,要求同年级同层次考试使用同一套试卷。试卷经教研室主任审核后,用WORD电子文档的形式于2011年12月16日前交教务处制卷,12月26日-28日组织封卷。2011年12月29日下午各系到教务处试卷保密室领取试卷。考查试卷由系部统一格式,用A4纸统一印制。

3、阅卷和成绩录入

选修课成绩须于17周录入完毕。

2012年1月2日—4日,各系部组织教师在系办公室统一阅卷、评分,成绩必须体现对学生的过程性评价。2012年1月5日,教研室主任审核成绩册和试卷后,将成绩册和试卷上交各系。1月6日—7日各系教学秘书直接在教学工作网站上将结业课程成绩录入,同时向教务处上交各班课程成绩(即教学花名册)和课程教学总结。                                     

附件:期末有关考试统一要求

                                                                     教务处

                                                     二〇一一年十一月三十日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件:

期末有关考试统一要求

 

1、毕业生返校补考:请各系提前做好准备,按每生每科20元收费,费用和成绩请于12月31日前交教务处,成绩册用封面装订(封面体现补考时间、报考人数、参考人数、及格人数、系部等信息)。补考试卷请各系从本系试卷库中抽取,教研室主任审核后交常德职院后勤文印中心(华业文印)印制。

2、期末考试、考查科目必须严格按照教学计划确定,不能随意更改。

3、考试信息录入教学工作网程序:(注:所有科目已经导入)

(1)保留考试科目,将考查科目删除,按30人一个考场进行分配;

(2)教务处统一录入公共科目考试时间;

(3)各系确定专业课考试时间并录入教学工作网;

(4)各系录入第二监考老师和考试地点,报剩余教师名单,包括行政兼课人员;

(5)教务处统一分配第一监考老师后反馈给各系,各系录入第一监考老师。

4、录入格式说明:

(1)时间格式:2011123008201000 即2011年12月30日8:20-10:00

2011123010201200 即2011年12月30日10:20-12:00

2011123014301610 即2011年12月30日14:30-16:10

(2)地点格式:2101

(3)监考老师姓名前录入系部代码:01李忠

(4)备注格式:写明考场人数

5、出卷格式:

(1)标题:2011年下学期xx班级《xxxxxxx》期末考试试卷,班级较多的在标题下写适用班级;

(2)word文件名:与标题一致,并按每个考场抛2份标明试卷印制份数;

(3)试卷要求附答案或评分标准;

(4)需要学生用答题纸作答的任课教师,教师个人另制答题纸样式,请在交卷时说明;

(5)各系部试卷按A、B卷分开存放,即A卷一个文件夹,B卷一个文件夹。

  

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